如何当好办公室主任
曾经看过一篇关于韩国围棋手李昌镐的报道。记者问:“为什么在每次比赛中能屡战不败,是不是有什么绝招呢?”他只是淡淡的一笑说:“我只不过注重下好自己的棋就行”。“下好自己的棋”用围棋的术语就是说下好“本手”,一步步地按照实战需要出招。的确,下好“本手”看上去平淡无奇,但实战中却很管用。
办公室的工作其实也就是要下好“本位棋”,任何时候,都不得有半点马虎,不得唱半点高调,不得有丝毫侥幸。作为办公室主任,我深感自身责任重大,以下是我结合工作的一点想法:
一、不因事小而不办。小事是大事的基础,办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联,只有小事做好了,大事才能更好地完成。进入办公室工作以来,我深刻体会到这一点。工作中千万不能粗心大意、掉以轻心,这方面我做的还不够,在今后的工作中更应该严格要求自己。
二、不因事杂而乱为。办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。刚开始接触办公室工作的时候经常会出现事倍功半的效果,时间长了慢慢琢磨出来哪个该为、哪个不该为、哪个是重点、哪个是次要,分清主次急缓,统筹安排,不能乱为。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了工作。
三、不因事难而怕为。真正参与到办公室的实际工作中,我才发现经常会遇到很多超出预见、超出职责、难以料理的事情,特别是一些一时难以处置的事情,不能因为事情已过,就束之高阁。对此,我每天都记工作日志,及时查找出未完成的工作,在“查不落实”中求落实。
四、坚持从学习入手,提高业务能力。在实际工作中,我发现自己原有的知识和技能已远远不够,工作虽然繁忙,但是仍要增强学习的自觉性和紧迫感,向身边的同事学习,抓住每一次学习的机会,不断扩充知识量,全面提高业务能力。
通过近段时间的工作,我认识到自己还有许多不足:一是工作主动性不够,工作预见性还有待提高;今后工作需要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步;二是对突发事件的应变能力还需要提高。在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。